Nós conectamos o WhatsApp, o sistema de gestão (ERP), a nota fiscal e o Pix para que ninguém digite a mesma informação duas vezes, e seguimos ao seu lado depois do lançamento.
Equipe sênior, com mais de 20 anos de experiência somada em software. Seus dados e o seu domínio ficam sempre no seu nome.
A Okapod é um estúdio de software de Pinhais, no Paraná. Nasceu para ser a equipe que nós gostaríamos de ter contratado: sênior, de comunicação clara e com a saída descrita em contrato.
Para quem é
Empresas com processo manual entre WhatsApp, ERP, nota fiscal, Pix e planilhas.
Para quem não é
Quem precisa de identidade visual (marca, logo) ou de anúncios e marketing. Isso está fora do que fazemos, por escolha nossa. Se você já tem a marca, montamos o site e o sistema a partir dela.
Cada case começa pelo que mudou no negócio. Os clientes são confidenciais; os resultados, não.
Trabalhos dos fundadores do estúdio.
Caso 01 · Cliente confidencial
Engenharia desde o primeiro dia: o chat que processou mais de 1 milhão de mensagens e a virada para um assistente de IA com RAG, integrado ao Canvas, Moodle e Blackboard.
caso 01 · edtech
IA aplicada
1M+ mensagens em 20+ universidades
Caso 02 · Cliente confidencial
Setor público + privado
Plataforma de gestão de encomendas feita do zero, com painel operacional que automatizou a entrada de remessas. 500 mil pacotes nos dois primeiros trimestres.
caso 02 · logística
Software sob medida
Entrega China → capitais: 40+ dias → 10 dias
Caso 03 · Cliente confidencial
Plataforma de IA para saúde feita do zero, processando dados de pacientes em tempo real em mais de 8 hospitais e UTIs.
caso 03 · saúde
IA aplicada
30 casos de alto risco prevenidos por semana
Caso 04 · Cliente confidencial
Arquitetura de todo o portfólio de produtos desde 2023: soluções de IA para operações internas e de clientes, sistemas seguros e prontos para compliance desde o primeiro dia, e padrões de código, testes e deploy para os times.
caso 04 · software
IA aplicada
Redução de mais de 30% no retrabalho
Caso 05 · Cliente confidencial
Plugins e webhooks para Shopify, WooCommerce e Wix, com checkout para milhares de transações por dia.
caso 05 · pagamentos
Integrações
Entre os primeiros com PIX nas grandes plataformas
Caso 06 · Cliente confidencial
SaaS de anúncios de veículos para mais de 500 concessionárias, com integrações REST e SOAP aos portais automotivos.
caso 06 · automotivo
Integrações
90% dos anúncios publicados em 40+ portais
Caso 07 · Cliente confidencial
Chatbot que orienta alunos no recrutamento esportivo universitário, lê os documentos deles e usa um algoritmo próprio de match entre aluno e faculdade. O produto foi concluído e entregue; o cliente não chegou a lançá-lo aos alunos.
caso 07 · edtech
IA aplicada
Assistente de IA entregue por completo
Caso 08 · Cliente confidencial
Aplicativo desktop que automatizou o fluxo de gestão de arquivos do cliente, mais uma nova interface web responsiva.
caso 08 · tecnologia
Automações
~80% menos etapas manuais
Caso 09 · Cliente confidencial
Melhorias no sistema de gestão de serviços sociais: cadastro em várias etapas com validação por SMS, e-mail e documento, dados criptografados e relatórios sob medida para a equipe.
caso 09 · serviços sociais
Software sob medida
Cadastro com verificação de documento e dados criptografados
Você fala com as mesmas pessoas do primeiro diagnóstico ao dia a dia, seja qual for a área.
Antes de qualquer sistema, nós sentamos com você e com a equipe, acompanhamos a rotina e mostramos onde está o gargalo. Às vezes a solução é uma ferramenta que você já paga, e nós dizemos isso.
Por exemplo: descobrir por que o fechamento do mês demora tanto e o que resolver primeiro.
O sistema nasce da sua rotina real. Você vê cada tela e aprova antes de nós construirmos.
Por exemplo: um painel só para pedidos, clientes e cobranças, no lugar de três planilhas.
Nós encontramos onde a IA economiza horas e a colocamos para funcionar com os seus dados, nas ferramentas que você já usa. Uma pessoa revisa o que importa.
Por exemplo: o WhatsApp responde as dúvidas comuns e passa o resto para a sua equipe.
Explica o que você faz em segundos, aparece no Google e termina em contato direto com você.
Por exemplo: o cliente encontra a sua empresa no Google e chama no WhatsApp.
Cobrança, lembrete, confirmação e relatório acontecem na hora certa, sem ninguém precisar lembrar.
Por exemplo: lembrete de consulta no WhatsApp, sem ninguém precisar mandar.
ERP, financeiro, nota fiscal, loja virtual e WhatsApp passam a se falar. Ninguém digita a mesma informação duas vezes.
Por exemplo: a venda da loja entra no ERP e a nota fiscal sai sozinha.
Servidor, domínio, e-mail profissional, segurança e cópias diárias, com monitoramento contínuo. Você usa o site ou o sistema; nós cuidamos do restante.
Por exemplo: o site e o e-mail da empresa sempre no ar, com cópia de segurança todos os dias.
Painéis atualizados sozinhos, com o que você precisa para decidir. O fim do mês não precisa mais de uma planilha montada à mão.
Por exemplo: ver vendas, estoque e caixa numa tela, sem montar planilha no fim do mês.
04 / 08
Explica o que você faz em segundos, aparece no Google e termina em contato direto com você.
Por exemplo: o cliente encontra a sua empresa no Google e chama no WhatsApp.
Seis etapas, cada uma com uma entrega clara. Você decide se segue para a próxima.
Uma conversa de diagnóstico, sem custo, para entender onde a operação trava. Projetos menores saem dela com orçamento fechado. Sistemas grandes começam com um planejamento pago, abatido se você seguir.
Em sistemas grandes, se o plano não fizer sentido, você para aqui e leva o plano com você.
Você vê como vai ficar, tela por tela, e aprova antes de começarmos a construir.
Toda semana você recebe uma parte funcionando para testar.
Sua equipe usa o sistema na rotina real e nós ajustamos o que atrapalha.
Migramos seus dados, treinamos a equipe e colocamos tudo em produção com segurança.
Com tudo em operação, acompanhamos, medimos e melhoramos o que ajuda a operação a crescer.
Você sabe quanto vai investir antes de começar, com o valor de cada etapa definido por escrito.
Você não precisa começar pelo sistema. Comece pelo degrau que cabe hoje: uma automação, a partir de R$ 900 por fluxo; um site, a partir de R$ 2.000; depois, se fizer sentido, um sistema, a partir de R$ 18.000.
É o menor valor de cada item. O valor final depende do escopo e sai por escrito: no diagnóstico gratuito, nos projetos pequenos (sites, automações, integrações e sistemas pequenos), ou no planejamento, nos sistemas grandes. Você vê o valor antes de contratar.
Estes são os nossos valores de partida, em reais e com impostos inclusos. Não há mensalidade única: o valor é definido etapa por etapa.
Um gatilho ligando duas ferramentas, como uma venda que vira cobrança e aviso no WhatsApp. Pacotes prontos, como o de cobrança no vencimento, partem de R$ 1.800.
Um site de uma página com design, SEO básico e formulário para o WhatsApp, pronto para aparecer no Google. Sites com várias páginas partem de R$ 4.500. Você envia textos e imagens; a redação dos textos é à parte.
Login, painel administrativo, um fluxo principal e cerca de 5 telas. Mais módulos e integrações têm preço fechado por etapa.
Todo projeto começa com uma conversa de diagnóstico sem custo; sites, automações e sistemas pequenos saem dela com orçamento fechado. Sistemas grandes ou com escopo aberto pedem um planejamento de 1 semana: prioridades, plano e orçamento fechado por etapa. O plano é seu. Projetos muito grandes partem de R$ 9.000.
Um assistente que responde a partir dos documentos da sua empresa, no WhatsApp ou no site, com uma pessoa revisando o que importa. Leitura de documentos lançada no sistema e outros usos são orçados à parte. Os custos dos modelos de IA e das APIs ficam na conta da sua empresa, e você paga direto ao fornecedor.
Para o seu sistema: correção de bugs e atualização das dependências do app para tudo continuar funcionando. Resposta mais rápida é opcional. Servidor e cópias de segurança ficam na hospedagem.
Servidor, SSL, domínio, atualizações de segurança, cópias diárias e monitoramento, para sites simples, inclusive os desenvolvidos por terceiros. O Pro, a R$ 290, atende também sites com CMS e sistemas pequenos, com 5 e-mails e ambiente de testes.
Sites e sistemas menores podem ficar sob nossa gestão: cuidamos do código e da hospedagem num contrato de no mínimo 1 ano. Sistemas grandes ficam 100% na conta da sua empresa desde o primeiro dia. Nos dois casos, a saída está escrita no contrato.
Pix, boleto ou cartão. Nota fiscal em todo pagamento.
Valores com impostos inclusos. No cartão, até 3x sem juros; de 4x a 12x, com os juros da operadora. Custos de terceiros, como domínio, API do WhatsApp, modelos de IA e ferramentas pagas, ficam na conta da sua empresa e você paga direto ao fornecedor. Eles aparecem na proposta, antes de qualquer contratação. Política de reembolso
O que você tem garantido por escrito, em linguagem direta.
Este é um resumo do contrato; em caso de dúvida, vale o texto assinado.
Cada opção tem o seu lugar, e às vezes a melhor para você não somos nós.
| Critério | Freelancer | Software house | Agência grande | No-code | Okapod |
|---|---|---|---|---|---|
| Com quem você fala | Com quem constrói, quando a agenda permite | Gerente de conta e fila de chamados | Equipe de atendimento; quem constrói varia | Com a ferramenta e o fórum de suporte | Com um profissional sênior que conhece o código |
| De quem é o código | Depende do contrato | Depende do contrato | Depende do contrato | Fica na plataforma | Na sua conta ou sob nossa gestão, você escolhe |
| Sistema, site e integrações | Geralmente uma parte só | Sim, com equipes separadas | Site sim; sistema costuma ser terceirizado | Integrações prontas, até um limite | Sim, no mesmo time |
| Modelo de preço | Por hora ou projeto; o mais barato para começar | Por hora ou por sprint | Contrato mensal, ticket alto | Assinatura por usuário, barata no início | Valor por etapa, ajustado ao escopo; não é o mais barato |
| Depois do lançamento | Depende da disponibilidade | Contrato de sustentação | Novo escopo, nova proposta | Você mesmo mantém | Plano de manutenção ou passagem limpa |
Para empresas que já faturam e têm um processo preso na planilha, no no-code ou em ferramentas que não se comunicam. Se o seu caso é pequeno ou pontual, nós dizemos isso na conversa e indicamos o caminho mais simples.
Não. Você conhece o seu negócio; nós o traduzimos em sistema. Tecnologia não é o problema: somos poliglotas e escolhemos a ferramenta certa para o seu caso, popular e bem documentada, para que qualquer time sério consiga manter depois, se um dia você quiser. Nos casos você vê o que usamos em cada projeto.
Nos sistemas grandes, repositório, servidores e ferramentas ficam na conta da sua empresa desde o primeiro dia. Em sites e sistemas menores, o código e a hospedagem podem ficar sob nossa gestão, num contrato de no mínimo 1 ano. Dados e domínio ficam sempre no seu nome, e a saída está escrita no contrato.
Seus dados e o seu domínio ficam sempre no seu nome, nos dois modelos de entrega, então não ficam presos a nós. Nos sistemas grandes, o código e as contas já estão na sua empresa desde o primeiro dia. No modelo gerenciado, nós mantemos o código e a hospedagem; ao fim do contrato ou na rescisão, entregamos o código-fonte e as contas em até 15 dias depois de quitado o que for devido. Na saída, você também recebe a exportação dos dados em formato aberto, o domínio e a documentação. Num projeto por etapas, você pode encerrar ao fim de qualquer etapa, sem multa e, em sistemas grandes, parar após o planejamento levando o plano completo. No contrato gerenciado, de no mínimo 1 ano, encerrar antes do fim tem multa de 15% das mensalidades restantes, limitada a 6 mensalidades. O contrato renova por períodos de 12 meses, com aviso por escrito 60, 30, 7 e 1 dia antes do fim: você impede a renovação sem custo até o fim do período e, depois de renovado, cancela a qualquer momento com 30 dias de aviso, sem multa. Sem contrato gerenciado, hospedagem mensal e plano de manutenção cancelam com 30 dias de aviso. Ao cancelar, fazemos a passagem limpa: seus dados, seu domínio e a documentação continuam seus.
Nossos servidores ficam em São Paulo, e as cópias de segurança são diárias, fora do servidor principal, com restauração testada. Usamos HTTPS, acesso limitado a pessoas autorizadas e autenticação em dois fatores nas contas que guardam dados. Pela LGPD, sua empresa é a controladora dos dados dos seus usuários e nós somos operadores: tratamos os dados só para prestar o serviço e conforme as suas instruções, nunca os vendemos e não os usamos para treinar modelos de inteligência artificial. As ferramentas de IA que usamos no desenvolvimento não recebem dados pessoais reais dos seus usuários sem a sua autorização por escrito. Se acontecer um incidente de segurança, avisamos você em até 48 horas depois de tomarmos conhecimento e damos as informações de que você precisa para comunicar a ANPD e os titulares, como manda a lei. Dados sensíveis, como os de saúde, e dados de crianças e adolescentes só são tratados se constarem expressamente no acordo de dados do projeto. Ao fim do contrato, a seu critério, devolvemos os dados em formato aberto em 30 dias e depois os excluímos, inclusive das cópias de segurança, salvo dever legal de guarda. Os detalhes estão na Política de privacidade.
Depende do tamanho do problema, e você sabe antes de começar. A conversa de diagnóstico não custa nada. Projetos menores saem dela com orçamento definido; sistemas grandes começam por um planejamento a partir de R$ 2.500, abatido se você fechar. Uma primeira versão de sistema parte de R$ 18.000.
Um site geralmente leva de 1 a 4 semanas, conforme a complexidade e as funcionalidades desejadas. Um sistema simples costuma levar de 3 a 4 semanas; os maiores, geralmente de 2 a 4 meses, conforme o escopo. O cronograma de cada projeto vem junto com o orçamento.
Usamos, onde ela economiza tempo de verdade, no nosso trabalho e no seu: ler documentos, organizar pedidos, responder dúvidas comuns. A IA amplia o trabalho das pessoas: tudo o que chega ao cliente final passa pela revisão de um profissional sênior, e a responsabilidade pelo resultado é nossa.
Sim. Nós analisamos o que existe hoje e entregamos um diagnóstico honesto: manter, melhorar ou refazer por partes, sem parar a operação.
Não. Montamos o visual do site e do sistema a partir do que você já tem, como logo e cores. Criação de marca completa não é o nosso foco.
Você escolhe: plano de manutenção (correção de bugs e atualizações do app, 1 hora de trabalho por mês incluída, resposta em 3 dias úteis), hospedagem gerenciada com domínio e e-mail, ou a passagem completa para o seu time, nas condições descritas em contrato.
Sim, em inglês e espanhol. Trabalhamos no horário de Brasília (UTC−3), que conversa bem com as Américas e com boa parte da Europa. Os valores são sempre em reais.
Sim, em todo pagamento. E também integramos a emissão de NF-e e NFS-e ao seu sistema.
Em sistemas grandes, o planejamento é o ponto de garantia: se no fim dele o plano não fizer sentido para você, você para ali, leva o plano completo e não deve nada das próximas etapas. Garantia de correção após o lançamento: 30 dias para sites, 60 dias para sistemas.
Peça para a sua IA avaliar se a Okapod faz sentido para o seu caso. O texto abaixo já vai pronto.
Tenho uma empresa e minha operação depende de planilhas, retrabalho e várias ferramentas que não se comunicam. Estou avaliando a Okapod, um estúdio de software de Pinhais que identifica onde o negócio perde tempo e desenvolve sistemas, automações e sites sob medida, com time sênior e tudo no nome do cliente. Me ajude a avaliar se esse caminho faz sentido para mim, comparando com contratar um freelancer, uma software house, uma agência grande ou usar ferramentas prontas. Que perguntas eu deveria fazer antes de fechar?
Construí-lo é a nossa especialidade.
Conte o que mais trava a sua operação hoje. Respondemos com perguntas antes de qualquer orçamento, e o diagnóstico não custa nada.
Prefiro chamar direto no WhatsApp (abre em nova aba)CNPJ 41.494.711/0001-47 · Pinhais, Paraná, Brasil
Leia antes de falar conosco: Termos de uso · Privacidade (LGPD) · Reembolso